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辦公室文員工作有哪些 盤點辦公室文員工作內容

辦公室文員工作有哪些 盤點辦公室文員工作內容

1、深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

2、文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閱,回收以及檔案起草等工作。

3、檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,檔案格式書寫是否規範,文字,標點是否正確。都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。

4、負責檔案資料的管理工作,可根據檔案來源對檔案進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查詢,使用。

5、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析資料。

6、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常列印,登記臺帳,考勤統計,等事務。

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