如何批量製作錄取通知書?這樣就能快速製作出來
1、建立一個錄取通知書的模板文件
2、建立一個要發放通知書的Excel格式的名單,以“姓名”命名列
3、回到“通知書文件”。選擇選單欄中的“郵件”選項卡,單擊“開始郵件合併”
4、在下拉選單中,選擇“普通Word文件”單擊
5、將滑鼠游標定位在要輸入的專案位置後,單擊“選擇收件人”,在下拉列表選擇“使用現有列表”
6、按照剛才建立的名單檔案路徑找到該檔案後,單擊“確定”
7、找到選單欄“編寫和插入域”上面有個“插入合併域”單擊,在下拉列表我們選擇“姓名”單擊
8、找到選單欄中的“完成”中的“合併並完成”單擊,在下拉列表選擇“編輯單個文件”單擊
9、在彈出對話方塊,選擇“全部”後,單擊“確定”
10、自動生成一個“信函6”的Word文件,每一頁是一名人物的錄取通知書