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紙合同如何長時間儲存 紙合同怎樣長時間儲存

紙合同如何長時間儲存 紙合同怎樣長時間儲存

1、把合同放在一個特殊的盒子裡,然後整理好。儘量分開存放,各種合同放在一起方便查詢。合同經雙方蓋章後具有法律效力。

2、可以長期放在資料夾中,防蟲防潮,放在乾燥陰涼的環境中,有一定的乾溼度和氧化作用,避免紙張分化。至於筆跡,如果是用鋼筆寫的,可以儲存很久;

3、把它們按時間順序排好,這樣我們查資料的時候會相對方便有目的性;

4、為了避免檔案合同的丟失,合同可以放在專門的保險櫃裡;

5、所有合同都要登記電子版,方便且可長期儲存,避免因環境因素或人為因素造成合同損壞。

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