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祕書工作對領導工作的價值體現 主要表現為幾項

祕書工作對領導工作的價值體現 主要表現為幾項

1、為領導工作做鋪墊

2、為領導工作代勞

3、為領導工作拓展延伸

4、為領導工作拾遺補缺

方法/步驟

祕書工作對領導工作的價值體現 主要表現為幾項 第2張
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為領導工作做鋪墊。祕書的鋪墊性工作,是指為領導開展具體工作所作的前期準備工作。比如會前的籌備工作,領導決策前的資訊收集和處理工作,檔案呈送領導前的擬辦工作,等等。祕書的鋪墊性工作方法,是以領導的工作目標為指導,按領導工作程序和將要採取的措施的要求操作,並與領導密切溝通,確保鋪墊工作的有效性。

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為領導工作代勞。祕書為領導代勞,是指在領導授權的前提之下,承擔某些本該領導親自辦理的事務。為領導代勞,務必忠實地反映領導意圖,嚴格遵守授權範圍,扮演好領導與祕書的雙重角色,注意與工作物件和領導及時溝通,在授權範圍內注意工作方法的靈活性,以求工作效果最大化。

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為領導工作拓展延伸。祕書對領導工作的拓展和延伸,是領導管理工作取得良好效果的重要保證。比如在領導做出決策之後,祕書要草擬決策檔案以及執行預案,要收集決策執行過程中的反饋資訊,協助領導把握實際執行動態,及時做好必要的催辦和督促查辦工作,等等。

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為領導工作拾遺補缺。祕書為領導工作拾遺補缺,就是要求祕書能夠及時發現並採取適當手段,彌補領導工作中出現的疏漏和空白點。這要求祕書要把握事態的整體發展,每一步驟,每個細節都諳熟於心,對於領導失誤要有理有據而不是自作聰明。

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