word姓名對齊辦公技巧 word姓名怎麼對齊

1、先重新複製這些名單，刪除原有名單後Ctrl+V貼上，這裡點選名單右下角的“貼上選項”，彈出選單內點選“僅保留文字”，這樣就可以清除原名單的所有格式，包括文字顏色、字號、底紋等。

2、接著滑鼠拖動選中全部名單，按Ctrl+F開啟查詢視窗。

3、開啟查詢視窗後，在查詢內容內輸入“<(?)(?)>”，勾選“使用萬用字元”，接著點選“在以下項中查詢”，下拉選單內點選“當前所選內容”，這樣操作後就可以查詢並選中這份名單內的全部雙字名字。

4、查找出全部雙字名字後，點選開始選單下的“分配對齊”按鈕。

5、開啟的調整寬度小視窗內把字元設定為“3”，點選“確定”。

6、這樣就可以把所選中的名字全部對齊。