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excel 下拉選單做法 excel下拉選單怎麼做

excel 下拉選單做法 excel下拉選單怎麼做

1、excel下拉選單其實有兩種,一種是通過下拉選單選擇要填寫的內容,下拉選單裡已經設定好了內容選擇。另一種是篩選下拉選單,可以對對應的列資料或者行資料進行篩選。

2、我們先講第一種設定excel下拉選單的方法,首先選擇需要設定下拉選單的單元格,然後點選excel資料選單下的資料時效性工具。

3、然後在開啟的資料時效性設定視窗中,選擇有效性條件為數列,然後在下方來源中輸入需要設定的下拉選單內容,如男女兩個選項的話就輸入:男,女。記住選單內容之間需要用英文的逗號隔開,這樣才能算兩個分開的選項,輸入完成確定儲存就可以了。

4、接下來我們回到excel頁面,滑鼠移動到設定下拉框的單元格上,就會顯示下拉箭頭,點選就會出現前面我們設定的男女選項了,點選選擇一個就可以了。這樣excel下拉選單的第一種做法就完成了。

5、接下來將第二種excel下拉選單的做法,那就是使用excel資料的篩選功能,也是很簡單的,首先選定需要設定下拉選單的單元格,一般是以一行的單元格進行設定的。

6、選擇好需要設定的下拉選單單元格後,然後點選excel資料選單下的篩選工具。

7、點選篩選工具後我們就可以發現,我們選擇的單元格都會出現一個下拉的箭頭,點選後就會出現對我們已有的資料進行篩選的選項了。第二種excel下拉選單的做法就這樣做好了。

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