會議紀要如何寫

會議紀要是對會議內容和決定進行記錄和總結的文件。以下是一個常見的會議紀要寫作格式和內容的建議：

1. 標題：會議主題和日期
- 在紀要的開頭，清晰地寫出會議的主題和日期。

2. 出席人員：
- 列出與會人員的姓名和職位，以便後續參考。

3. 議程：
- 概述會議議程，包括討論的主題和順序。

4. 決定事項：
- 突出會議中所做的重要決定和行動事項，並註明責任人和截止日期。

5. 討論要點：
- 按照議程順序，記錄討論的要點和觀點。這些要點可以是會議的摘要，但要保持簡潔明瞭。

6. 行動項跟進：
- 將議程中的行動項和責任人列出，並註明完成日期。

7. 下次會議安排：
- 如果有下次會議的計劃，請提前列出時間、地點和議程。

8. 其他事項：
- 可以包括會議中的其他重要討論和決策。

9. 結論：
- 總結會議的主要內容和結果。

10. 附件：
- 可以附上會議中討論的相關檔案、幻燈片或其他支援材料的副本。

在寫會議紀要時應注意以下幾點：

- 簡明扼要：將資訊精簡為簡潔的句子和主要要點。
- 清晰明瞭：使用明確的語言和術語，避免歧義。
- 保持客觀：紀要應客觀記錄會議內容，不包含過多主觀評論。
- 遵循邏輯順序：按照議程順序記錄和組織會議內容。
- 注意細節：記錄決策、責任人和截止日期等關鍵細節。
- 修訂和校對：在完成紀要後，檢查並修訂錯誤和拼寫錯誤。

最後，會議紀要應及時分發給與會人員，以便他們可以複核和補充遺漏的資訊。