總經理助理崗位職責

總經理助理的崗位職責包括以下幾個方面：

1. 協助總經理處理日常事務。負責安排總經理的工作日程，協調會議安排和會議記錄，處理來自內外部的郵件、傳真和電話等溝通工作。

2. 撰寫和處理檔案和報告。協助總經理撰寫和處理公司檔案和報告，包括會議紀要、工作計劃、合同、報銷單等，確保檔案的準確性和及時性。

3. 協調內外部溝通。與公司內部各部門進行溝通協調，收集和反饋意見和建議，與外部合作伙伴、客戶和供應商進行業務聯絡和合作溝通。

4. 會議組織和管理。負責安排和組織內部和外部會議，包括會議室的預訂、通知參會人員、準備會議材料和記錄會議紀要等工作。

5. 總經理指示的其他工作。根據總經理的指示，完成其他臨時性的工作任務，如出差安排、檔案歸檔、人員招聘等。

總經理助理需要具備較高的組織和溝通能力，能夠熟練運用辦公軟體，具備較好的文字書寫和檔案處理能力，能夠保守機密和處理機密檔案。同時，還需要具備較強的學習能力和解決問題的能力，能夠適應工作中的靈活性和變動性。