公文的版記部分包括 公文的版記部分內容解說

1、眉首：一般由公文份數序號，祕密等級和保密期限，緊急程度，發文機關標識，發文字號，簽發人，紅色反線等要素組成。

2、版記：一般由主題詞，抄送機關，印發機關和印發時間，份數，反線等要素組成。版記應置於公文的最後一頁。主題詞：是反映公文主要內容的規範化名詞或名詞性片語，上行文應按照上級機關的要求標註主題詞。

3、主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞，後標反映公文種類的詞。一般情況下，一篇公文可標1-5個主題詞。主題詞之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。